方案概述

针对每个企业的不同情况，开发专属的供应商协同管理系统，从宏观的角度考虑，具备供应商管理、供应商评估、采购业务协同等强大功能。从细节上看，有以下亮点：
无缝集成：集成电子采购平台、电子采购与财务供应链统一平台，避免信息孤岛，实现采购的外部协同与内部采购管理无缝集成。
完善的采购寻源过程管理：招投标、谈判、比价、竞价等多种寻源。
供应商全生命周期管理：准入、合格、等级、评估、退出 。
统一准入认证、评估：通过对招标/询价/谈判/竞价/采购订单执行过程的规范化管理，实现阳光采购和快速采购协同。

产品功能

供应商管理

供应商寻源
系统提供了一个大众的供应商信息来源渠道，在供应商门户开放一个链接，让有兴趣成为企业合作的供应商可以毛遂自荐，拓宽获取供应商信息的渠道。 供应商通过网上登记填写其自身一些证明自身合法身份、财务数据等信息。供应商填写完成后，企业相关采购人员在对供应商提交的资料进行初步审核后，将这些供应商列入潜在供应商名单。

供应商准入
通过加强对新供应商的准入管理，使具备优秀潜质的供应商进入公司供货体系，为公司产品的生产提供有力的保障。系统提供按不同物料类别供应商设置不同准入规则，并可清晰反映供应商成为合格供应商的全过程历史记录查询。

询价报价管理
系统询价比价功能可以实现在线向供应商询价和完成比价分析工作，而且通过系统还可以提高工作效率，并完整记录整个询价过程。为了方便采购主管在比价时了解物资成本构成， 系统中有物资的成本清单，成本清单主要由物资的 原材料成本、制造成本、管理成本、物流成本、税务成本、人工成本、相应的利润等原素组成，供应商在报价时根据成本清单的明细分别报价， 最后形成物资的总价。以成本清单的方式进行报价有利于采购主管最终定价时快速决策。同时在比价过程可以获取该物料的历史价格作为参考，并列示供应商的近期效率考核结果做为选择依据。

样品管理
供应商认证合格后，研发部门还可以在该平台进行样品申请，进行样品结果发布，供应商和采购可以了解样品确认过程和结果，事先可以统计相关样品确认状况， 了解供应商送样质量和研发部样品确认工作效率，制定出针对性的改善措施。

供应商竞价
依托系统提供的电子竞价平台进行竞价，供应商不用舟车劳顿到招标现场进行投标，节约了买卖双方成本，增加了竞价行为的便捷性和保密性。 电子竞价要求供应商必须在规定时间内进行连续多次报价，给供应商提供了平等竞争的机会，促使竞价程度加深，使买方能得到最优市场价格。

招投标管理
采购部及各生产单位相关采购可在系统中发布招标采购，将物料采购的相关条件详细列明，并成立招标工作组，公开发布。投标供应商根据公告之所有条件， 在规定时间以内，参加投标。通过招标采购可以协助企业采购人员对多家供应商的招标进行比较以获得最具优势的招标结果。

采购业务协同

采购订单协同
通过系统可以实现采购订单在线确认和反馈，不需再通过电话、传真、Email等方式同供应商进行确认，从而能够提高供应商的反应速度， 同时避免丢单等无谓现象发生。采购人员与供应商随时随地都可以通过PC、移动手机进行相关作业处理，不受工作地理位置的限制，极大提高供应商订单响应速度。

送货协同
企业可以直接查看采购订单的供应商发货情况。通过供应商入口门户，供应商可以在线上报订单的生产进度、订单库存情况和发货计划，企业通过系统可有效控制供应商的送货， 确保供应商能够按照采购订单和送货排程进行送货，实现在途库存的精确追踪，当供应商未按时出货，出现意外状况时，系统能够主动将示警信息提供给相关的采购人员， 便于其进行追料处理或其它相应的处理。帮助企业把握供应链上下游企业的生产节拍，实现供应链的高效运作，有效降低库存积压。

往来结算
系统根据实际收货的数量与供应商进行对帐，通过财务对帐和付款管理的自动化，可以大大减轻业务人员的工作负担，大大降低了人工对帐出错的风险， 且无需使用电话，传真和电子邮件。通过移动设备消息推送可以实时获知对账、开票和付款信息。

供应商条码
为配合质量追溯和实现仓储管理自动化，通过系统按设定的条码生成规则自动生成最小包装条码，供应商可以在供应商协同平台进行条码打印， 并粘贴到对应货物的最小包装上。货物送到企业后可以直接扫描入库，并为后期产品质量溯源提供坚实基础。

供应商评估

为了有效降低采购成本和采购风险，加强供应商的统一管理和分级等，企业通常会定期或不定期的对供应商进行综合评估，并根据评估结果进行供应商的分级管理。

供应商定期评审
系统可以按供应商类别设置不同的评分标准和计分权重；评审方式支持现场评审和供应商自评两种方式；多维度科学地审核与评估， 及时淘汰不合格供应商，引进优秀的供应商，以确保供应商提供的产品具有良好的品质、合理的价格和稳定及时的供应。

供应商绩效考核
系统可以按不同的供应商类别进行不同的绩效考核方案，系统也提供了基本的考核指标：产品质量，交期，成本，服务、综合评估。 系统也支持在基本的考核指标外进行自定义考核指标。每个考核指标可设定不同的考核取数规则，可以从供应商协同系统取数，也可以从ERP或其他业务系统进行取数分析。 通过设定不同的评估模板，划分供应商合作等级，作为深度合作和优化淘汰的根据，并向供应商传递绩效评估结果并设计改善和提升计划，提高与供应商合作效率。

方案特点

_ 供应商门户和企业管理人员门户互相独立，不同的角色获取不同的系统信息，同时供应商门户也是企业展示的窗口。

_ 多终端使用平台，供应商和企业管理人员可通过PC、智能手机登陆系统，实现移动办公。

_ 供应商可分配多账户，保证有足够的用户可以使用系统。

_ 供应商参与考核中的自审，不同的评审项目，质量、成本、交期、技术、体系等等可以分别指定不同的专业人员进行审核。系统会自动汇总生成评审报告。

_ 企业自定义各种细化的考核指标及各指标的所占权重，根据不同行业的考核重点进行定义。

_ 强大的信息自动推送功能，由传统的人找事，变成智能的事找人。

应用价值

降低成本

送货协同效率的提升可以有效的减少库存积压，询报价流程控制能保证物料质量的同时找到最优的采购价格，省去传统电话、传真工作方式， 不但节省了管理费用，更能解放采购员繁杂的日常工作，使之投入更多的时间提升供应商的管理水平及改善产品工艺与品质、更多的辅助协调生产。

提升效率

通过供应商协同系统不但将分散于各采购员手上的采购信息实现了实时共享，更能在企业和供应商之间进行业务信息共享、订单协同、送货协同，彼此间都能进行高效的沟通，大大的提升了工作效率。

决策支持

完善的供应商全生命周期管理，从供应商准入到供应商淘汰退出都提供了严格的监控流程，系统强大的报表分析功能为决策支持提供了有效的数据依据。

规范管理

公开、公正的询价、竞价和招投标管理流程对实现采购过程的透明化提供了有效的平台。

最佳客户实践

核达中远通电源

深圳市核达中远通电源技术有限公司隶属广东核电集团，是国家核准认定的高新技术企业。20多年专业致力于VAPEL品牌高频开关电源的研发、生产和销售。 公司已通过ISO9001国际质量体系认证、ISO14001国际环境体系认证和TS16949汽车质量体系管理认证。是国内最大的电源企业， 是北汽福田、海马、宇通、长春一汽、长安汽车、华为、中兴、诺基亚、爱立信、惠普等国内外知名企业的优秀供应商。

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