供应商寻源

系统提供了一个大众的供应商信息来源渠道，在供应商门户开放一个链接，让有兴趣成为企业合作的供应商可以毛遂自荐，拓宽获取供应商信息的渠道。 供应商通过网上登记填写其自身一些证明自身合法身份、财务数据等信息。供应商填写完成后，企业相关采购人员在对供应商提交的资料进行初步审核后，将这些供应商列入潜在供应商名单。

供应商准入

通过加强对新供应商的准入管理，使具备优秀潜质的供应商进入公司供货体系，为公司产品的生产提供有力的保障。系统提供按不同物料类别供应商设置不同准入规则，并可清晰反映供应商成为合格供应商的全过程历史记录查询。

询价报价管理

系统询价比价功能可以实现在线向供应商询价和完成比价分析工作，而且通过系统还可以提高工作效率，并完整记录整个询价过程。为了方便采购主管在比价时了解物资成本构成， 系统中有物资的成本清单，成本清单主要由物资的 原材料成本、制造成本、管理成本、物流成本、税务成本、人工成本、相应的利润等原素组成，供应商在报价时根据成本清单的明细分别报价， 最后形成物资的总价。以成本清单的方式进行报价有利于采购主管最终定价时快速决策。同时在比价过程可以获取该物料的历史价格作为参考，并列示供应商的近期效率考核结果做为选择依据。

样品管理

供应商认证合格后，研发部门还可以在该平台进行样品申请，进行样品结果发布，供应商和采购可以了解样品确认过程和结果，事先可以统计相关样品确认状况， 了解供应商送样质量和研发部样品确认工作效率，制定出针对性的改善措施。

供应商竞价

依托系统提供的电子竞价平台进行竞价，供应商不用舟车劳顿到招标现场进行投标，节约了买卖双方成本，增加了竞价行为的便捷性和保密性。 电子竞价要求供应商必须在规定时间内进行连续多次报价，给供应商提供了平等竞争的机会，促使竞价程度加深，使买方能得到最优市场价格。

招投标管理

采购部及各生产单位相关采购可在系统中发布招标采购，将物料采购的相关条件详细列明，并成立招标工作组，公开发布。投标供应商根据公告之所有条件， 在规定时间以内，参加投标。通过招标采购可以协助企业采购人员对多家供应商的招标进行比较以获得最具优势的招标结果。

采购订单协同

通过系统可以实现采购订单在线确认和反馈，不需再通过电话、传真、Email等方式同供应商进行确认，从而能够提高供应商的反应速度， 同时避免丢单等无谓现象发生。采购人员与供应商随时随地都可以通过PC、移动手机进行相关作业处理，不受工作地理位置的限制，极大提高供应商订单响应速度。

送货协同

企业可以直接查看采购订单的供应商发货情况。通过供应商入口门户，供应商可以在线上报订单的生产进度、订单库存情况和发货计划，企业通过系统可有效控制供应商的送货， 确保供应商能够按照采购订单和送货排程进行送货，实现在途库存的精确追踪，当供应商未按时出货，出现意外状况时，系统能够主动将示警信息提供给相关的采购人员， 便于其进行追料处理或其它相应的处理。帮助企业把握供应链上下游企业的生产节拍，实现供应链的高效运作，有效降低库存积压。

往来结算

系统根据实际收货的数量与供应商进行对帐，通过财务对帐和付款管理的自动化，可以大大减轻业务人员的工作负担，大大降低了人工对帐出错的风险， 且无需使用电话，传真和电子邮件。通过移动设备消息推送可以实时获知对账、开票和付款信息。

供应商条码

为配合质量追溯和实现仓储管理自动化，通过系统按设定的条码生成规则自动生成最小包装条码，供应商可以在供应商协同平台进行条码打印， 并粘贴到对应货物的最小包装上。货物送到企业后可以直接扫描入库，并为后期产品质量溯源提供坚实基础。

供应商评估

为了有效降低采购成本和采购风险，加强供应商的统一管理和分级等，企业通常会定期或不定期的对供应商进行综合评估，并根据评估结果进行供应商的分级管理。

供应商定期评审

系统可以按供应商类别设置不同的评分标准和计分权重；评审方式支持现场评审和供应商自评两种方式；多维度科学地审核与评估， 及时淘汰不合格供应商，引进优秀的供应商，以确保供应商提供的产品具有良好的品质、合理的价格和稳定及时的供应。

供应商绩效考核

系统可以按不同的供应商类别进行不同的绩效考核方案，系统也提供了基本的考核指标：产品质量，交期，成本，服务、综合评估。 系统也支持在基本的考核指标外进行自定义考核指标。每个考核指标可设定不同的考核取数规则，可以从供应商协同系统取数，也可以从ERP或其他业务系统进行取数分析。 通过设定不同的评估模板，划分供应商合作等级，作为深度合作和优化淘汰的根据，并向供应商传递绩效评估结果并设计改善和提升计划，提高与供应商合作效率。